(办公室用品出入库表格怎么做)

第一步，申请审批 第二步，打开东方红办公用品采购商城 第三步，选择必须的商品，下单 第四步，配送上门 或者直接发布招标信息，进行招标；办公室用品库存管理中圆拆明的再订货量是指判定需要订购新的办公用品的库存余额库存，是仓库中实际橘告储存的货物可以分两类一类是生产库存，即直接消耗物资的基层企业事业的库存物资，是为保证企业事业单位所消耗的物资能够不间断地供应而储存的一类是流通库存，即生产企业的原材料或成品库存。

3掌握好物品的安全库存，根据生产的季节变化及时合理的向上级部门反应最高和最低库存信息4对化学物品及有毒有害物品要分类存放注明标识，并做好出入库记录5月底对仓库相关记录交部门办公室归档6库内应清洁卫生，内包装外包装辅料仓库应通风良好无灰尘，做好对仓库物品防虫防鼠工作。

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1、各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品，由所在部门主管填写器材申购单，并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因经办公室主任签字总经理批准后交供应部统一购买办公用品的采购流程要严格遵循预算，合理控制，确保每项开支符合公司财务规定所有办公用品的入库出库领用。

2、1建立一个库存明细表如下图库存商品出入库序时登记，结存自动累计 F2=IFC3=quotquot，quotquot，SUMPRODUCTC$3C3=C3*D$3D3E$3E3向下复制 2建立一个库存出入及库结存查询表，及时掌控各商品库存情况见下图I2=INDEXCC，MINIFCOUNTIFI$2I2，$C$3$C$1000，4^。

3、办公室用品繁多，不仅包括各类计算器干电池纽扣电池等电器配件，还涵盖了各种办公文具如插排墨盒打印墨水色带等办公设备所需的耗材，鼠标键盘耳机等电子设备，以及硒鼓碳粉等打印耗材此外，各类笔类如水性笔圆珠笔签字笔资料册文件夹票据包等办公用品，风琴包档案盒文件栏。

4、第六章 附则 第15条 本制度由行政部会同仁通科技制定，行政部做解释，报总经理批准后执行，修改时亦同公司办公用品的管理办法 1目的 为使公司的办公用品得到合理有效的利用，避免浪费发生，特制定本制度2适用范围 适用于各类企业办公室对公用设备及耗材的管理3分类定义 31固定资产类。

5、在办公用品入库之后，办公室将通知做出计划的部门前来领取办公用品，同时进行出库登记随后，根据采购的办公用品计划，办公室需要前往财务部门填写费用支出审批单审批单需经过领导的签字确认后，才能向指定的商店或超市进行付款最后，完成付款后，商店或超市会开具发票，发票将作为财务报销的凭证之一。

6、1办公用品的采购及管理由办公室统一管理及分配2公司及部门需要添置办公用品时，应先填写办公用品采购申请单，见附表1，分管领导审核总经理审批后办公室方可购买3办公用品采购完成后，办公室要将此办公用品登记并入库，应先填写办公用品采购登记表，见附表2，采购人签名后入库4。

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1、5大件物品领取后，应列入办公室固定资产管理序列，明确责任人办公用品领取后发现不适用或未 用完部分应立即退还给采购员或保管员，采购保管人员根据情况予以调换或收回入库6为接受民主监督，强化节约意识，每季度通报 1 次办公用品出入库数额和各科室领取购置情况四办公用品的使用 1使用办。

2、库存现金管理费用1购买办公用品现金支付取得普票入库时，借库存商品办公用品名称，贷库存现金2各部门经批准领用办公用品时，借制造费用其他费用办公费，销售费用办公费，管理费用办公费，贷库存商品办公用品名称。

3、2公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费者一经发现将在当月考核分中扣5分3员工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当或不合理实用而损坏应照价赔付七相关表格 办公用品申请表办公用品入库单办公用品领用单八附则 1本规定由公司办公室负责解释2本规定自。

4、办公用品可依据用办公用品的使用部门来计入不同的科目管理费用销售费用制造费用等办公用品会涉及哪些会计科目办公用品可能涉及 低值易耗品固定资产销售费用管理费用制造费用等科目低值易耗品是指劳动资料中单位价值在10元以上2000元以下，或者使用年限在一年以内，不能作为固定资产的。

5、1上万元的办公耗材之类，可以计入管理费用办公费科目，会计分录如下借管理费用办公费 贷银行存款 2管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用，包括管理人员工资和福利费公司一级折旧费修理费技术转让费无形资产和递延资产摊销费及其他管理费用办公费。

6、移交人需逐项列出物品清单，办公室主任清点核对台账确保办公用品损耗程度，书面标明，移交接收人管理人员需根据清单核实填写办公用品交接登记表附件五，存档备查公司的办公用品应为办公所用，私用或带出公司者，公司将按办公用品两倍价格从当月工资中扣出，并给予50元的罚款处理公司办公用品应本。

7、1 接听和转接电话，接待来访人员2 负责办公室文秘信息机要和保密工作，整理办公室档案3 负责总经理办公室的清洁卫生4 做好会议纪要5 负责公司公文信件邮件报刊杂志的分送6 负责传真件的收发工作7 负责办公室仓库的保管工作，登记物品出入库8 组稿公司宣传专栏9。

8、1各部门在每月25日前填写下个月的办公用品计划，经部门领导分管领导签字批准后，报办公室 2办公室汇总各部门的办公用品计划，报总经理审批 3办公室根据办公用品计划到定点商店或超市采购办公用品我们公司是先欠账后付款 4将采购的办公用品入库 5通知做出计划的部门领取办公用品出。