1、办公用品管理制度 为加强本公司办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导健康优质绿色环保勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度一办公用品分类 办公用品分为固定资产类办公用品非消耗性办公用品消耗性办公用品 1固定资产类办公用品,如办公桌办公椅传真机复印机。
2、如果有使用者自行入库取用的现象,一定要严词拒绝如果需要他人代发的话,需要保留一定的转接档案办公用品管理制度中的办公用品通常包括书写工具系列纸本系列文具系列名片与图文系列办公生活用品系列套餐系列IT耗材系列制度的实施主体一般是企业的行政部或者是办公室。
3、制定办公用品管理办法旨在提升效率,节约成本,实现绿色办公该制度明确了行政部在办公用品管理中的核心角色,包括办公用品的集中采购发放回收以及特殊情况下的审批流程办公用品分为多个系列,包括基本的书写工具文具IT耗材等,详单可见附件各部门需按月申报办公用品需求,行政部根据需求和库存调整。
4、首先,办公用品是指用于员工个人或公用办公的一次性正常消耗物品其次,办公用品统一由总裁办公室派资产管理员进行管理资产管理员负责办公用品的计划购买发放具体管理办法可参考以下规定1公司员工申请办公用品,须到资产管理员处填写“办公用品管理表”,在表上要注明种类及数量员工每人申领办公。
5、办公用品管理制度 1 目的及适用范围 11 厉行节约,杜绝浪费,物尽其用12 公司所有办公用品的申购领用发放等相关事项均适用于本办法2 管理组织 21 公司行政部负责公司办公用品耗材的采购保管发放费用分摊及报销 22 各部门根据行政部领用标准提报并领取使用3 管理内容 31。
6、四推广节约使用办公用品 通过宣传教育,提高员工的节约意识,鼓励员工合理使用办公用品,减少浪费例如,提倡双面打印鼓励使用可循环使用的办公用品等五定期检查与审计 定期对办公用品的管理情况进行检查和审计,确保管理制度的执行对于管理不善或违规行为,及时纠正和处理同时,根据审计结果,对。
7、办公用品的库存控制和监督中,要求保持进货卡,出货卡和库存卡的三卡一致办公用品由综合管理部统一保管发放,各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取,综合管理部保管员原则上按照办公用品消耗标准予以发放圆珠笔,中性笔,涂改液笔记本等常用品的领用,除需部门经理签字同意外,还须。
8、办公用品管理注意事项 1员工离开本单位,应退回领用的办公用品2办公用品的领用更换要依照办公用品使用期限一览表,办公用品更换按要求处理,特殊情况要有书面报告3根据工作需要情况,确定各岗位办公用品配备规格一览表,作为办公用品发放的依据办公用品管理方式 行政部门不但要负责办公物品的收发。
9、为了提升公司办公效率,降低运营成本,并推动绿色环保勤俭节约的现代办公理念,本公司特制定了本制度该制度旨在规范办公用品的管理流程,明确各方责任,确保资源的合理利用办公用品的管理由行政部统一负责,与办公外包服务商仁通科技合作,实施统一采购发放和回收处理这一举措不仅简化了管理程序,还。
10、办公用品管理办法是指企业或组织对办公用品的采购管理使用和报废等方面制定的规范和措施以下是一个可能的办公用品管理办法的内容1 办公用品采购a 确定办公用品的采购需求,制定采购计划b 寻找合适的供应商,并进行比价和评估,选择供应商后签订合同c 严格执行采购程序,确保采购程序的。
11、办公用品管理制度 第一条 目的及适用范围 1 厉行节约,杜绝浪费,物尽其用2 公司所有办公用品的申购领用发放等相关事项均适用于本办法第二条 管理组织 1 公司行政部负责公司办公用品耗材的采购保管发放费用分摊及报销 2 各部门根据行政部领用标准提报并领取使用第三条 办公。
12、4职责 41公司人事行政中心负责办公用品的全面管理 42公司人事行政部助理具体负责执行5具体规定 51 办公用品的发放 511固定资产类办公用品的申购,要先计划并报总经理及人事行政中心董事长批准 512非消耗性办公用品一般以部门为单位发放,部门内共同使用,个别办公必需品须经。
13、2管理消耗品签字笔圆珠笔修正液笔记本信封白板笔固体胶等3管理品剪刀钉书器直尺笔筒计算机文件夹档案盒档案袋票夹印台等第七条 管理和发放1办公用品由人事行政部门统一保管,并指定保管人,按公司核定的费用标准向使用人发放2采购人员应将所采购的。
14、其次,统计办公用品的需求对于需要使用办公用品的人员,要求他们申报每月所需的办公用品数量这有助于确保在需要时有足够的库存,同时也避免了不必要的浪费最后,对办公用品的领用进行登记领用办公用品的人员需要妥善保管自己的领用物品,杜绝浪费通过这些措施,可以有效管理办公用品,确保资源的合理。
15、办公用品和其他备品的购买发放管理统一由办公室负责,各科室可根据工作需要,由科长报计划,办公室确定专人设专账专库管理,其他科室或个人都不得擅自购买办公用品购买要厉行节约,反对浪费,采购人员必须廉洁奉公,严禁购买质次价高物品假冒产品,如因责任心不强,造成失误除责令退还外。
16、办公用品管理制度 第一章 总则 1目的 11为加强企业办公用品管理,控制费用开支,规范办公用品的采购与使用,特制定本制度12本制度适用于对办公及日常消耗品宣传品设备耗材等的管理第二章 办公用品采购 2办公用品的采购采用集中采购定量供应的办法21集中采购由行政办公室负责并管理。
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