第三条公司的物品不要私自使用在公司内事务用品等,能变为私用的东西很多例如电话费是其中一部分交际费的一部分也可占为私用样品促销用的商品,带回家使用的案件也有公私不分,不只增加费用支出,亦是不正当的第一步首先干部要谨慎以身作则在节省费用的运动中要严禁这种公私不分的举;2更换时需将旧的上交,才能领用新的办公用品3严格办公用品的领用,实行详细登记制度,将办公用品的入库数量出库数量节余数量领用人经办人日期进行了详细的 登记,定期进行统计公布4文稿双面打印,平时的草稿用废纸起草5办公设备不用时关掉电源,节省电费。
若无特殊原因超支,公司不再为其购买,但部门负责人为保证工作的正常进行,自行解决余下时间的办公用品费用月度办公用品使用定额由上月25日下月25日为一个周期六惩罚 1公司办公用品应做公用,私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣出2公司办公用品应本着节约的原则;1用无纸接收的传真机,就是电脑接收的那种,一张传真纸都不用了2用电脑记事,本子和笔都省了。
节约用水 1 洗手, 洗刷东西时尽量用小水流, 用水后要随手关闭, 避免长流水 2 学会使用 节水型马桶, 右边小按钮是小水流, 只需按一下, 不要持续按, 左边大按钮是大水流 四 节约办公用品 1 公司内部推行无纸化办公, 利用电子邮箱传输文件, 减少文件打印 2 所有文件。
办公用品节约措施有哪些
1、党政机关厉行节约反对浪费条例提出,党政机关应当节约集约利用资源,加强全过程节约管理,提高能源水粮食办公家具办公设备办公用品等的利用效率和效益积极利用信息化手段,推行无纸化办公,减少一次性办公用品消耗 节约型机关创建行动方案明确,积极完善节约能源资源制度体系,努力推行绿色办公大力开展节约文。
2、2办公用品管理应科学有效 办公用品的种类和数量要科学制定,要避免文化用品不必要的储存或积压,确保供应好周转快消耗低费用省同时,加强对办公旧物的管理阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管,随时待用3办公用品使用要物尽所值 在日常工作中,应做到处处精打细算,提倡节省每一张纸。
3、公斤通过以下方法可节省纸张的用量在必须的时候才复印复印纸正反两面都要使用购买再循环成分高的纸张了解塑料产品的编号很多办公用品是由塑料制成的为了方便再处理,需要了解这些塑料产品的制作材料每件塑料产 品上都贴有一个再循环处理标志,查一下其编号就可以知道该产品是由什么材料制作。
4、而租机只需交租金就可以了,不需要大的投资二省事省心买机需要操心的麻烦事可不少,买机时担心买了二手机翻新机或组装机买粉时担心假粉机器坏了,不能及时解决还有可能受维修单位的欺骗而租机只须打个电话三节省办公开支30%以上1买机的复印打印成本大约每张015030元。
5、在办公室用品消耗比较大的主是打印机耗材,可以充分利用网络办公,用电子邮件邮箱传递文件,对必须使用的纸制文件或稿件,可以采取双面打印,能用普通打印的材料,不用彩色打印,这样能节省很多办公费用。
6、首先责任到部门,科室办公费用限额度超出部门奖金里扣部门内部就只有划责任人管理其次可以有以下规定1推行无纸化办公 1公司下发文件尽量运用网络传递,比如电子邮件单位内部网络要求各部门设立专门接收通知的内网邮箱等,减少纸张用量2内部流通的文件材料通过电子版传阅,减少。
7、公司办公用品管理规定为加强办公用品使用的管理,节约开支避免浪费,特制定本管理规定一办公用品分类1常用品圆珠笔芯水笔芯铅笔橡皮墨水胶水回形针大头针装钉针稿纸2控制品名片文件夹压杆夹文件架计算器钉书机笔记本会议纪录本信封笔筒钢笔。
8、制定电话使用制度,与工作无关的不得使用 电所有电器制定使用人和责任人,下班必须关闭电源,建立处罚制度 从企业文化去抓,在思想认识上提高,宣传节俭环保的积极思想。
9、节约仓库降低办公用品用量,会节约公司成本,企业规模越大,办公耗材的消耗量也就越大,成本也就越高仓库由贮存物品的库房运输传送设施如吊车电梯滑梯等出入库房的输送管道和设备以及消防设施管理用房等组成。
10、尽量少使用一次性用品例如,多用手帕代替面纸,卫生纸擦汗擦手,尽量多使用抹布等另外,每个人都应该尽量自备水杯,在办公室或会议上也要使用自备的水杯一次性纸杯是为客人准备的,而且每次只限用一个减少使用木杆铅笔 减少木杆铅笔的使用,多用自动铅笔,这样可以节约木材资源减少使用含苯溶剂。
办公用品节约管理制度
3办公室文具浪费办公耗材管理方面存在漏洞“不用经过申请或审批程序,领取笔本文件夹橡皮时,个人签字就可以拿走”随意性较大,办公用品使用效率低,使用时容易造成浪费现象一些节约不浪费知识一用水方面 1长期无人居住的房屋,应到自来水公司办理暂停用水手续,并关闭用水阀门。
六要正确掌握本部门内的微机打印机传真机等办公用品的使用,避免使用不当而造成的损坏七当喷墨盒用完时,最好重新加注墨水,而不是购买一个新的一般情况下,一个喷墨盒可连续加注5次左右具体视墨盒量这样比购买新的喷墨盒节省75%的开支。
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