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(入职办公用品领用清单)

行政前台的工作内容有1协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作2做好前台工作,负责访客来宾的登记接待引见3负责电话快递传真的收转发工作,做好工作信息的记录整理建档4负责公司文件通知的分发,做好分发记录并保存5员工考勤系统维护考勤统计就餐统计;8入职前1天各项物品需要准备就位,例如办公桌椅电脑办公用品笔本文件夹笔筒便利贴电话机员工通讯录考勤卡等等,这些都需要实现准备好,并且让新员工在入职办公物品领用清单上签字,确保新员工和你之间的正常接收,员工离职的时候,有些东西需要回收也是根据这个清单来的9;个人办公用品发放领用包括新员工入职时按标准配置签字笔笔记本等,个人领用办公用品需填写个人办公用品申领单,管理员根据申请单填写办公用品领用记录部门办公用品发放领用涉及剪刀胶带等物品的分配,部门领用办公用品需填写部门办公用品申领单,管理员根据申请单填写领用记录会议期间办公。

1各部门需指定一人负责本部门办公用品领用,领用时填写办公用品请购单2开大型会议或举办活动需申请办公用品,由会议或活动负责人填写办公用品请购单,并提前一天通知办公用品管理员进行准备3如有新职员加入,待新职员到公司报到后,在总务处领取统一标准的办公用品,并在新职员办公用品领用表中签字;办公用品领用需填写公司办公用品领用登记表 33建立办公用品管理台账,保证账物相符 34负责传真机复印机长途电话计算机的管理使用和维护设备保修程序如下 341电脑设备报修填写设备报修单,向前台进行报修,能修理好的继续使用,如不能修好按规定进行更换要报修的物件 342办公设备报修。

3领用员工领用所需办公用品时,让其填写“办公用品领用表”并签字,然后给予发放 4结算每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票,确认无误后,填写支出单,报财务人员审批后通知供应商前往领款 三日常事务 1保证行政电子设备的正常使用,包括扫描仪传真机复印机等,若机器出现故障,及时联;对于其发放和领用,本人则采用“办公用品领用登记表”和“电脑录入登记”相结合的方法,所有物品的购买和领用都能在本人电脑上的“办公用品清单”上能够看出,方便了财务综合部对办公用品的盘点及库存的管理 熟悉了日常的通知书写和发放工作,办公区域的管理和日常的维护工作也进一步深入,跟物业以及保洁公司的业务处理。

办公用茶领用登记表放在行政部办公用品领用登记表此表为员工入职领用固定资产及办公用品非易损类登记表,统一保留放在行政部,因此办公用茶领用登记表放在行政部。

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